私たちには選ばれる理由が3つあります

01
導入しやすい価格
制作、印刷コストの経費を削減。最小限の初期費用で導入可能です。
02
迅速かつ正確な運用
お客様への請求書代行を迅速かつ正確に行えるよう、毎営業日運用を実施しております。
03
請求フェーズ、シーンに応じた訴求
お客様のお支払い状況に応じ、タイトルやカラー、用紙タイプを選択いただき、適切な訴求が可能です。

サービス概要

DSKコンビニ収納代行サービスのオプションとして、払込票付請求書の作成・発送を電算システムにて代行し、貴社における請求書作成・発送作業などの業務負荷を軽減するサービスです。
お客様へのご請求、お支払いの督促など、貴社にて文面、請求内容を設定いただき、作成をご依頼いただくことが可能です。

請求書作成代行の利用が適したケース

物品の発送を伴わない費用の請求

ファンクラブ会費
同窓会会費
イベント参加費
学会費

年に数回スポットで発生する費用の請求

イベント参加費
検定料
資格更新料

通信販売における請求

商品代金
督促案内(未払い代金の請求)

各種払込票

お客様のニーズにあわせて様々なタイプの払込票をご用意しております。

払込票様式

9インチ連帳、A4払込票、ハガキタイプ、ハガキ(カラー)タイプの4種類をご用意しております。

封筒様式

払込票様式にて、9インチ連帳・A4払込票をご選択時には、電算システム製窓2つあき封筒がご利用可能です。

サービスの流れ

  • 事業者様が電算システムに請求書(払込票)作成依頼データをWebアップロードで提出します。

一括納品の場合

  • 電算システムが請求書作成後、事業者様に一括納品します。
  • 事業者様がエンドユーザーに請求書を郵送します。

個別郵送の場合

  • 電算システムが請求書作成後、封入・封緘し、エンドユーザーに個別郵送します。
  • ハガキ(カラー)を利用される場合、個別郵送のみの対応となります。

運用スケジュール

  • データのアップロードは24時間いつでも可能です。
  • 土・日・祝日にアップロードされたデータは、翌営業日の受付になります。
  • ハガキ(カラー)の場合、毎日午後8時の受付になります。
  • 年末年始・GWは、別途当社運用スケジュールによります。
  • アップロード件数が1回あたり1,000件を越える場合は、事前連絡のうえ発送スケジュールを調整させていただきます。

ご利用料金

※ 本サービスをご利用いただく際には、当社のコンビニ収納代行サービスのご契約が必要です。

初期費用 10,000円
月額基本料 個別郵送 一括納品※1
9インチ連帳
A4払込票
ハガキ
処理回数 3回迄 10,000円/月 10,000円/月
処理回数 6回迄 15,000円/月 12,000円/月
処理回数 毎営業日 20,000円/月 -
ハガキ(カラー) 処理回数 毎営業日 10,000円/月 -
払込票作成費用 9インチ連帳・ハガキ※2、3 25円/件
A4払込票※2、3 30円/件
封筒代(9インチ連帳・A4払込票 窓2つあき)※4 13円/件 -
払込票封入封緘代 8円/枚 -
封入封緘追加代※5 8円/枚 -
その他 郵送代実費 -
(税別)
  • ※1 一括納品の場合は個人情報専用輸送システム料が別途必要になります。(地域によっては取り扱いできません)
  • ※2 汎用帳票での作成代行ご利用の場合、企業負担方式のみのご案内となります。
  • ※3 収入印紙不要の対応はハガキ、9インチ連帳、A4払込票が対応可能です。ハガキ(カラー)は対応ができません。
  • ※4 9インチ連帳とA4払込票の場合は、電算システム製窓2つあき封筒がご利用可能です。
  • ※5 請求書(払込票)以外の同封物を封入封緘する場合の費用です。

お申し込み方法

お申し込みに関しましては、各事業者様のご状況をお聞きしたうえで、個別にご提案、ご案内をさせていただいております。
事業者様のご状況や、導入いただくサービス内容等により、ご準備いただくものやサービス提供までにかかる期間が多少異なります。
ご興味のあるサービスがございましたら、以下の問い合わせ先よりお気軽にご相談ください。

よくある質問

  • アップロード済みのファイルを修正したい。どうしたらいいですか。

    データアップロード受付時間まででしたらアップロードしたデータを削除可能です。削除後、正しいデータを再度アップロードしてください。
    受付時間以降は弊社にてハガキの作成を開始するため、修正は出来ません。

    <対応方法>
    1. インターネット受付システム「請求書作成代行」メニューを選択してください。
    2. 「処理状況照会」を選択してください。
    3. 該当データを確認し、「削除する」を選択してください。

    faq_15.png

  • 払込用紙が発送されたか知りたい。方法はありますか。

    アップロードされたデータの印刷作業が開始された際に通知行うことは可能です。 

    <設定方法>
    1. インターネット受付システム「請求書作成代行」メニューから「作業開始内容通知」を選択してください。
    2. 「通知する」を選択してください。
    3. 「通知メールアドレス」へ希望するアドレスを入力してください。
    4. 「登録する」を選択してください。

    faq_14.png

  • 同じお客様へ再発行したい。注意事項はありますか。

    再発行は可能です。ただし、同一バーコードのアップロードはエラーとなります。
    バーコード情報はすべてユニークとしていただく必要があります。お客様を特定いただくコードや支払い期限を変更しアップロードしてください。
    発行済みのものと同一バーコードが含まれるファイルは全件エラーとなります。

  • 郵送物の到着確認をしたい。方法はありますか。

    普通郵便で発送していますので、到着確認は出来かねます。普通郵便の配達休止日を考慮いただき到着をお待ちください。
    請求書が届かない場合はご住所をご確認のうえ、再度依頼データをアップロードしてください。

導入事例

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